Datenschutzerklärung.

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für den Betrieb des Portals ist Marvin Jeske, MARVIN JESKE Immobilien, Neustraße 16, 54516 Wittlich, Deutschland. Du erreichst uns zu allen Datenschutzfragen unter marvin@marvinjeske.de oder telefonisch unter +49 6571 1499139.

Ein eigenständiger Immobilienanbieter ist für seine eigene Bearbeitung deiner Anfrage und für seine Kundendaten verantwortlich. Nutzt ein Makler das Portal zur Verwaltung seines Kundenbestands, bestimmt dieses Unternehmen den Zweck und die Berechtigung seiner Kundenverarbeitung. Die folgenden Informationen beschreiben die Verarbeitung im Portal; sie ersetzen nicht die Datenschutzinformationen dieses Anbieters.

2. Besuch und technischer Betrieb

Beim Seitenaufruf werden die für die Übertragung erforderlichen Daten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, technische Browserinformationen sowie Antworten und Fehler des Servers. Suchangaben wie Ort, Immobilienart, Preisgrenze und Sortierung werden an unseren Server gesendet, um die gewünschten Angebote zu finden.

Wir verarbeiten technische Betriebs- und Sicherheitsinformationen, um das Portal auszuliefern, Fehler zu untersuchen und Missbrauch zu begrenzen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, sicheren Dienst nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Es gibt keine Werbeprofile, Besuchsstatistik durch einen Analysedienst oder Verfolgung über andere Websites.

3. Konto, Anmeldung und E-Mails zum Zugang

Für ein Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Anzeigenamen, Passwortprüfwert, Bestätigungsstatus und technische Sitzungsdaten. Dein Passwort wird nicht im Klartext gespeichert. Je nach gewählter Rolle kommen Angaben zum Unternehmen und freiwillige Profilangaben hinzu. Erforderliche Felder sind im Formular gekennzeichnet; ohne sie ist die jeweilige Funktion nicht nutzbar.

Wenn Registrierung und Passwortzurücksetzung verfügbar sind und du einen Link anforderst, werden E-Mail-Adresse, Zweck, Zeitpunkt, Ablauf, Zustellstatus und eine technische Vorgangskennung gespeichert. Der Link dient ausschließlich zur Einrichtung beziehungsweise Wiederherstellung deines Zugangs. Zur Missbrauchsbegrenzung nutzen wir zeitlich begrenzte, aus E-Mail-Adresse und IP-Adresse abgeleitete Prüfkennungen. Eine solche Kennung ist keine vollständige Anonymisierung.

Die Kontoverwaltung und angeforderten Zugangsnachrichten dienen der Bereitstellung deines Portalzugangs nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Schutzmaßnahmen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Es werden keine Newsletter oder Werbemails über diese Funktion versendet.

4. Notwendiger Sitzungscookie und lokale Verarbeitung

Nach erfolgreicher Anmeldung setzt das Portal den Cookie __Host-dim_session. Er enthält eine zufällige Sitzungskennung, ist nur über eine verschlüsselte Verbindung nutzbar und für Seitenskripte nicht lesbar. Er läuft spätestens nach sieben Tagen ab; nach 24 Stunden ohne Aktivität muss die Anmeldung erneuert werden. Beim Abmelden wird die aktuelle Sitzung beendet, beim Zurücksetzen des Passworts werden bisherige Sitzungen widerrufen.

Dieser Cookie ist für den von dir gewünschten angemeldeten Bereich erforderlich. Der Zugriff auf dein Endgerät erfolgt dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die zugehörige personenbezogene Verarbeitung dient dem Portalzugang. Es werden keine Analyse- oder Marketingcookies gesetzt. Die Oberfläche nutzt Systemschriftarten und eigene Grafiken, ohne externe Schriftendienste, Karten oder eingebettete soziale Netzwerke.

Passwörter, CRM-Zugangsschlüssel und Bestätigungslinks werden durch die Portaloberfläche nicht in einer dauerhaften Browserspeicherung abgelegt. Eine für den CSV-Vorabcheck ausgewählte Datei wird zunächst im Browser gelesen. Erst die ausdrücklich ausgelöste Übernahme sendet die zugeordneten Suchkriterien an den Server.

5. Inserate, Fotos, Dokumente und Merkliste

Für dein Inserat speichern wir die eingegebenen Objektangaben, Anbieterzuordnung, Fotos, Dokumente und Bearbeitungsstände. Entwürfe und interne Dokumente bleiben im eigenen Arbeitsbereich. Mit der Veröffentlichung werden die im Angebot vorgesehenen Angaben und Fotos öffentlich zugänglich. Dazu gehören insbesondere Beschreibung, Lageangaben, Preis, Ausstattung, Energieangaben und Anbietername sowie gegebenenfalls die veröffentlichten Kooperationsbedingungen. Ein separat freigegebenes Maklerprofil zeigt die dafür eingegebenen Unternehmensangaben.

Öffentliche Inhalte können von Dritten gespeichert und von Suchmaschinen erfasst werden. Die Rücknahme einer Veröffentlichung entfernt nicht automatisch bereits bei Dritten vorhandene Kopien. Lade deshalb keine vertraulichen Kundendaten oder fremden personenbezogenen Informationen in öffentliche Beschreibungstexte und Fotos.

Gemerkte Angebote sind deinem eigenen Konto zugeordnet. Diese Funktionen werden auf deinen Wunsch zur Portalnutzung bereitgestellt, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit du Daten anderer Personen einstellst, musst du zur Verarbeitung und zur jeweiligen Veröffentlichung berechtigt sein.

6. Anfragen und Kooperationen

Wenn du eine Objektanfrage absendest, erhält der betreffende Anbieter deine Nachricht, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und eine von dir gegebenenfalls angegebene Telefonnummer. Die Anfrage und eine im Portal verfasste Antwort sind den beteiligten Konten zugeordnet. Eine Objektanfrage löst derzeit keine zusätzliche E-Mail an den Anbieter aus. Ihre Bearbeitung erfolgt zur Durchführung deiner Anfrage beziehungsweise vorvertraglicher Schritte nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Bei einer ausdrücklich eingeleiteten Maklerkooperation werden die beteiligten Unternehmen, eine interne Käuferreferenz, das Objekt, die vereinbarten Bedingungen, Bestätigungen und Nachrichten für die beiden beteiligten Seiten gespeichert. Für die Prüfung von Vorkontakten und Doppelzuordnungen wird eine aus der Käufer-E-Mail abgeleitete Vergleichskennung verarbeitet. Kontaktangaben aus dem privaten Käuferbestand werden damit nicht automatisch an alle Netzwerkmitglieder verteilt. Freitextnachrichten können allerdings die Angaben enthalten, die ein Beteiligter dort bewusst einträgt.

Kooperationsdokumentation dient der angeforderten Zusammenarbeit und der nachvollziehbaren Zuordnung von Vereinbarungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b sowie, für die Abwehr widersprüchlicher Zuordnungen und die Sicherung von Nachweisen, Buchstabe f DSGVO. Der einstellende Makler muss die Berechtigung zur Verwendung der Käuferdaten gesondert sicherstellen; eine im Portal gesetzte Freigabe ersetzt diese Prüfung nicht.

7. Private Suchprofile und Propstack-Import

Ein berechtigtes Maklerkonto kann Suchkriterien manuell erfassen, aus einer CSV übernehmen oder seinen eigenen Propstack-Zugang verbinden. Der Propstack-Schlüssel wird ausschließlich verschlüsselt auf unserem Server gespeichert und für die vom Makler veranlassten Lesezugriffe verwendet. Der Makler wählt Objektstatus und Kontaktqualifizierung, startet eine Prüfung und gibt eine Übernahme gesondert frei. Bereits die Prüfung verarbeitet passende Quelldaten und speichert eine private Vorschau samt Hinweisen und Verlauf.

Aus dem verbundenen CRM können Objektangaben und Fotos sowie Kontakt- und Suchprofildaten stammen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Quellkennungen, Suchkriterien, Status, Qualifizierung und vorhandene Notizen. Die Quelle ist der vom jeweiligen Makler verbundene Propstack-Bestand. Es werden keine Daten aus fremden Portalbüros zusammengeführt.

CRM-Originalsuchprofile bleiben im privaten Originalbestand. Sie werden nicht automatisch in das Netzwerk übernommen, als Kaufinteressenten angesprochen oder für das allgemeine Matching freigegeben. Der einfache CSV-Vorabcheck ist ein regelbasierter Kriterienvergleich gegen die angezeigte Angebotsauswahl. Er trifft keine verbindliche Entscheidung über eine Person, ihre Finanzierung oder ihren Zugang zu einer Immobilie. Im Portal findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.

Die technische Bereitstellung für den Makler erfolgt im Rahmen seines Portalzugangs. Für die Verarbeitung der betroffenen Kunden benötigt das verantwortliche Maklerunternehmen eine eigene Rechtsgrundlage, etwa die Bearbeitung eines konkreten Suchauftrags oder eine wirksame Einwilligung. Bei einer Verarbeitung in dessen Auftrag ist eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung maßgeblich. Ein Import ist weder eine solche Vereinbarung noch eine Einwilligung des Kunden. Widerrufene oder entfallene Quellberechtigungen müssen vom Makler berücksichtigt werden; es gibt keinen dauernden automatischen Abgleich per Webhook.

8. Empfänger und Speicherort

Der Portalserver mit Datenbank und Dateispeicher wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, in Deutschland betrieben. Technischer Zugriff ist auf die für Betrieb, Fehlerbehebung und Sicherheit erforderlichen berechtigten Personen und Dienstleister begrenzt. Datenschutzinformationen von IONOS.

Soweit der E-Mail-Versand zum Portalzugang freigeschaltet ist, erfolgt er über IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Dabei werden Empfängeradresse, Absender, notwendiger Nachrichteninhalt und Zustellinformationen verarbeitet. Die Zugangsfunktion wird nur angeboten, wenn der Versand eingerichtet und freigegeben ist. Datenschutzinformationen des E-Mail-Dienstleisters.

Bei einer vom Makler eingerichteten Propstack-Verbindung erfolgt der Abruf von Propstack GmbH, Invalidenstraße 65, 10557 Berlin, Deutschland, und den für die ausgewählten Objektfotos verwendeten Quellen. Die Abrufe werden vom Portalserver ausgeführt; beim bloßen Besuch eines veröffentlichten Angebots wird keine Verbindung deines Browsers zum CRM hergestellt. Datenschutzinformationen von Propstack.

Weitere Empfänger sind der von dir angesprochene Anbieter, ausdrücklich beteiligte Kooperationspartner sowie Behörden oder Rechtsberater, soweit dies rechtlich erforderlich oder zur Klärung konkreter Ansprüche notwendig ist. Gesetzlich erforderliche Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO; die Wahrung berechtigter Ansprüche nach Buchstabe f.

Das Portal bindet derzeit keine externen KI-, Zahlungs-, Werbe- oder Analysedienste in die Verarbeitung deiner Angaben ein. Die aktiven Portalbestände liegen in Deutschland. Bei E-Mails wird die Nachricht an den Anbieter der von dir verwendeten E-Mail-Adresse übermittelt; dessen weitere Verarbeitung richtet sich nach deinem E-Mail-Dienst. Beim Öffnen eines externen Links gelten die Informationen der jeweiligen Zielseite.

9. Speicherdauer und Löschung

Konten, Inserate, Suchprofile und zugehörige Dateien werden für die Nutzung des persönlichen Bereichs gespeichert. Archivieren, Pausieren und das Zurücknehmen einer Veröffentlichung sind keine vollständige Löschung. Eine Konto- oder Datenlöschung kannst du über marvin@marvinjeske.de anfordern; eine automatische Kontolöschung nach einer festen Inaktivitätsfrist ist nicht eingerichtet.

CRM-Prüf- und Importverläufe enthalten auch frühere Datenstände. Ein als inaktiv erkanntes Originalsuchprofil wird mit seinen Kontakt- und Kriteriendaten in der Oberfläche ausgeblendet. Das bedeutet keine automatische vollständige Löschung aus Verlauf, technischen Zuordnungen und Sicherungen. Diese Bestände sind bei einem Löschauftrag mit zu berücksichtigen.

Bei einer Löschung wird geprüft, welche Daten noch zur Bearbeitung laufender Anfragen, als Nachweis einer vereinbarten Zusammenarbeit, zur Klärung konkreter Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Pflichten benötigt werden. Solche Daten werden auf den erforderlichen Umfang und Zweck beschränkt. Die Dauer richtet sich dann nach dem jeweiligen Vorgang, der einschlägigen Pflicht und gegebenenfalls laufenden Verjährungs- oder Streitfristen. Für CRM-Kundendaten entscheidet das verantwortliche Maklerunternehmen über erforderliche Dauer und Löschauftrag.

Registrierungslinks gelten 24 Stunden, Links zur Passwortzurücksetzung 30 Minuten. Der Bereinigungslauf entfernt zugehörige abgelaufene Vorgänge nach weiteren sieben Tagen in begrenzten Chargen. Abgelaufene Missbrauchsbegrenzungen werden ab einem Tag nach Ende ihres Zeitfensters bereinigt. Eine zeitlich abgelaufene Sitzung ist nicht mehr nutzbar; ihr technischer Datensatz kann bis zur Bereinigung oder zum Widerruf bestehen bleiben.

Technische Standardprotokolle werden größenbegrenzt geführt und bei Erreichen dieser Grenzen ersetzt. Eine feste automatische Löschung nach Tagen ist derzeit nicht eingerichtet. Maßgeblich für eine darüber hinausgehende Sicherung ist die erforderliche Dauer zur Aufklärung konkreter Fehler oder Sicherheitsereignisse. Eine Nutzung dieser Protokolle für Werbung oder Nutzerprofile erfolgt nicht.

Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung bei Datenverlust. Sie werden derzeit manuell verwaltet; eine feste automatische Löschfrist ist nicht eingerichtet. Ein Löschbegehren wird deshalb auch im Hinblick auf vorhandene Sicherungen und deren erforderliche Vorhaltung geprüft. Einzelne Einträge werden nicht durch eine Archivierung aus bereits bestehenden Sicherungen entfernt. Bei einer Wiederherstellung sind zwischenzeitlich bearbeitete Löschungen und Einschränkungen erneut zu berücksichtigen; Sicherungen werden nicht als aktiver Kundenbestand verwendet.

10. Deine Rechte

Du kannst nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über deine Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit die Voraussetzungen vorliegen, hast du außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen; die bis dahin rechtmäßige Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, kannst du ihr aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung wäre ein Widerspruch jederzeit möglich; solche Werbung wird durch das Portal derzeit nicht versendet.

Schreibe dafür an marvin@marvinjeske.de. Zur Zuordnung und zum Schutz deiner Daten können wir einen angemessenen Nachweis deiner Identität benötigen. Wenn deine Daten aus einem Maklerbestand stammen, nenne nach Möglichkeit auch das betreffende Unternehmen; wir unterstützen die Zuordnung der Anfrage.

Du kannst dich zudem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthalts- oder Arbeitsort oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, erreichbar. Beschwerde beim LfDI Rheinland-Pfalz. Allgemeine Informationen zu den Rechten findest du auch beim Bundesjustizministerium.